Nrordn	Uppgiftsbeskrivning	Ansvariga / Ansvarsområde	Namn
1	FÖRENINGSORGANISATION
2	Ordförande	Styrelse	Ola Strömberg
3	Vise ordförande	Styrelse	Vesa Kujanpää
4	Sekreterare	Styrelse	PEr-Henrik Ekholm
5	Kassör	Styrelse	Joacim Rydin
6	Ledamot	Styrelse	Ricki Hillesjö
7
8	Suppleant	Styrelse	Mathias Gårdman
9	Suppleant
10
11	Valberedning		Jan-Erik Eriksson
12	Valberedning		Crister Nystrand
13
14	Revisor		Gun-Britt Jansson
15	Revisorsuppleant		Rolf Andersson
16
17
18	Före säsongen
19	Regler	Styrelsen
20	Föreslå ändringar och införa dem i regelboken (vid årsmötet)	Alla medlemmar
21
22	Tävlingskalender
23	Pussla tävlingskalender.	Kalender	Jan-Erik Eriksson, Niklas Jennersjö, Mattias Dahl
24	Arrangörsavtal med tio elva arrangörer. Kommunikation fram o tillbaka.	Kalender	Jan-Erik Eriksson, Niklas Jennersjö, Mattias Dahl
25
26	Medlemmar
27	Alltid hålla medlemsmatrikeln helt uppdaterad	Medlemmar	Joacim Rydin.
28	Att hemsidans medlemspresentation alltid är uppdaterad	Medlemmar	Magnus Hansson. Ola strömberg
29	Att alla medlemmar har uppgifter enligt denna lista.
30	Administrera sms-grupperna. Vilka ska vara med?	Medlemmar	Joacim Rydin.
31	Administrera 1300 Cupens interna facebooksida. Vilka ska vara med?	FB-moderator	Robert Bertilsson
32	Administrera FB-gruppen ”Sukkacupen”.	FB-moderator	Robert Bertilsson
33	Kolla vilka som betalt föreningsavgifter, Cupavgifter, Cupens Startavgift.	Medlemmar och Kassör	Joacim Rydin
34
35	Sponsor
36	Hitta lämpliga Tävlingssponsorer	Alla medlemmar
37	Avtal med sponsor	Styrelsen	Ola Strömberg
38	Dekaler till bilar. Loggor på hemsida	Marknad	Ricki Hillesjö, Björn Norman
39	Hjälpa att ordna anmälarlicenser åt de tävlingssponsorer som vill.
40	Ev. dekaler samt loggor på hemsida.	WEB	Ola Strömberg
41	Tillhandahålla rätt Cuplogga till inbjudan (Bifogas avtalet).	Kalender	Jan-Erik Eriksson, Niklas Jennersjö, Mattias Dahl
42	Informera sponsorerna om vad som händer. Särskilt tävlingssponsorn.	Sponsorvård	Filip Karlström, Andreas Stålehammar, Lovis Jansson
43	Dela ut våra sponsorers marknadsföringsmaterial (tex lägga på borden)	Sponsorvård	Filip Karlström, Andreas Stålehammar, Lovis Jansson
44	Kolla vilka som har marknadsföringsmaterial som skall delas ut vid tävlingen	Sponsorvård	Filip Karlström, Andreas Stålehammar, Lovis Jansson
45	Kolla att alla cupdeltagarna har ALL reklam på (Annars inga poäng).	Marknad	Ricki Hillesjö, Björn Norman
46	Se till att de som ej har får och de som behöver mer får köpa (måste finnas tillhands).	Marknad	Ricki Hillesjö, Björn Norman
47	Samla in ett antal program att skicka till våra sponsorer.	Sponsorvård	Filip Karlström, Andreas Stålehammar, Lovis Jansson
48	Skicka programmen till alla våra sponsorer för att visa hur dom syns.	Sponsorvård	Filip Karlström, Andreas Stålehammar, Lovis Jansson
49
50	Arrangör
51	Stämma av med arrangören. (Senast en månad före tävlingen)	Kalender	Jan-Erik Eriksson, Niklas Jennersjö, Mattias Dahl
52	Startordning (Vi först o gärna även ungdomsåkarna)	Kalender	Jan-Erik Eriksson, Niklas Jennersjö, Mattias Dahl
53	Ev. Fakturering startavgifter	Styrelsen	Joacim Rydin. Ola strömberg
54	Gratis plats i programmet	Kalender	Jan-Erik Eriksson, Niklas Jennersjö, Mattias Dahl
55	Startavgiften tillbaka (en per påbörjat tiotal)	Kalender	Jan-Erik Eriksson, Niklas Jennersjö, Mattias Dahl
56	En ungdomsstart tillbaka.	Kalender	Jan-Erik Eriksson, Niklas Jennersjö, Mattias Dahl
57	Bra gemensam serviceplats	Kalender	Jan-Erik Eriksson, Niklas Jennersjö, Mattias Dahl
58	Tillgång till prisutdelning	Kalender	Jan-Erik Eriksson, Niklas Jennersjö, Mattias Dahl
59	Ordna (skriva) aktuell presentation till programmen	Sponsorvård	Filip Karlström, Andreas Stålehammar, Lovis Jansson
60	Ordna så alla sponsorers loggor finns med i programmen	Sponsorvård	Filip Karlström, Andreas Stålehammar, Lovis Jansson
61	Se till att tävlingssponsorns annons kommer med i programmet	Sponsorvård	Filip Karlström, Andreas Stålehammar, Lovis Jansson
62	Se till att seedningen för cupen blir rätt och kommer arr tillhanda direkt.	Kalender	Jan-Erik Eriksson, Niklas Jennersjö, Mattias Dahl
63
64	Administration
65	Skriva Pressrelease ”Inför”. Viktigt få med tävlingssponsor, cupledare. och allmänt positivt om Cupen och tävlingsarrangören.	Media
66	Skriv pressreleasen ”Efter”.	Media
67	Ta fram lämpligt foto att bifoga pressreleasen.	Media
68	Distribuera pressreleasen till Media, sponsorer och VIP.	Media
69	Löpande uppdateringar av hemsidan, teampresentationer och ett aktivt forum.	WEB	Ola Strömberg
70	Samla in eller skriva presentationer för varje sponsor.	Sponsorvård	Filip Karlström, Andreas Stålehammar, Lovis Jansson
71	Inbjudan finns med på hemsidan	WEB	Ola Strömberg
72	Länkar till e-anmälan och startlistor.	WEB	Ola Strömberg
73	Uppdatera och informera fortlöpande på hemsidan. (Ev. FB)	WEB	Ola Strömberg
74	Fotografera alla ekipage med tävlingssponsorns reklam. Med tanke på honom	Sponsorvård	Filip Karlström, Andreas Stålehammar, Lovis Jansson
75	Fotografera alla NYA ekipage plus besättning o service för införande på hemsida mm.
76	Gärna filma för utläggning på Internet. Bra om det kan redigeras ihop	Media
77	Nytt foto på vår hemsidas huvud med senaste Tävlingssponsor och lämplig bil.	WEB	Ola Strömberg
78	Samla ihop mängder av foton från tävlingen (eller andra tävlingar) där tävlingssponsorns reklam syns väl och tillställa honom det.	Alla medlemmar
79	Tacka skriftligt arrangör.	Kalender	Jan-Erik Eriksson, Niklas Jennersjö, Mattias Dahl
80	Löpande även medlemsadministration. (Finns de som ÄNNU ej fyllt i sina personuppgifter)	Alla medlemmar	Joacim Rydin
81	Planera ev gemensam aktivitet i samband med tävling.	Event
82	Tipsa om gemensamt billigt och bra boende med avsikt på social gemenskap	Event
83	Stämma av med tävlingssponsorn. (Se ovan)	Event
84	Annonsunderlag till programmet	Sponsorvård	Filip Karlström, Andreas Stålehammar, Lovis Jansson
85	Sedan har vi ett kapitel bara om vårt träningsläger…	Event
86
87	Anmälarelicenser
88	Hålla full koll på Cupens alla anmälarlicenser. Göra fotokopior av dem
89	Påminna Cupdeltagarna om vilka anmälarlicenser som bör användas.
90	Se till att licenserna visas upp i original på tävling och lämna kopior.
91	Hålla koll på ev utlånade licenser utanför Cupen.
92
93	Priser
94	Samla ihop priser och bestämma hur de ska fördelas	Priser	Magnus Simensen, Marcus Johnsen
95	Göra iordning lotterna till do.	Priser	Magnus Simensen, Marcus Johnsen
96	Se till att priserna kommer på plats och att någon ansvarar för dem på plats.	Priser	Magnus Simensen, Marcus Johnsen
97	Protokollför vem som får vilka priser.	Priser	Magnus Simensen, Marcus Johnsen
98	Ordna prisutdelning snarast. Beröm Tävlingssponsor, Arrangör, funktionärer o deltagare	Priser	Magnus Simensen, Marcus Johnsen
99	Jaga övriga sponsorer för t.ex. rabatter och priser	Alla medlemmar	Magnus Simensen, Marcus Johnsen
100
101	Dekaler/Reklam
102	Vindrutestreamer (bestämma form o beställa)	Marknad	Ricki Hillesjö, Björn Norman
103	Se till att vindrutestreamers och ev. övriga dekaler blir levererade.	Marknad	Ricki Hillesjö, Björn Norman
104	Fördela dessa. Senast tävlingsdagen o gärna tidigare (Var finns de att hämta).	Marknad	Ricki Hillesjö, Björn Norman
105	Sätta upp våra Rollupps o flaggor. Framförallt se till att de kommer hem igen.	Marknad	Ricki Hillesjö, Björn Norman
106
107	Teknik
108	Kontrollera och tipsa om åtgärder för att bilarna skall följa reglerna.	Teknik	Sebastian Karlsson
109	Kontrollera t.ex. Vilka som använder speciellt sponsrad utrustning. Tex däck.	Teknik	Sebastian Karlsson
110
111	Cuptabell
112	Om möjligt informera deltagarna om aktuell ställning	Resultat	Jimmy Karlsson
113	Ordna fram resultat per omgående	Resultat	Jimmy Karlsson
114	Informera deltagare, sponsorer och andra intresserade.	Resultat	Jimmy Karlsson
115	Beräkna poängen efter Cupens regler	Resultat	Jimmy Karlsson
116	Offentliggör dem snarast på cupens hemsida	Resultat & WEB	Jimmy Karlsson, Ola Strömberg

Detta är i stora drag vad som behöver göras under en säsong i Cupen. Mycket av det dessutom fortlöpande. Fortfarande finns det uppgifter som inte är kategoriserade. Hjälp gärna till med det också. Tycker ni att det är något som någon enstaka person skall klara så har ni hamnat helt fel.
Här hjälps ALLA åt. Bakom VARJE punkt här ska vi snart finna ett team och ett namn. Eller hur?